http://www.pdfa.org/ 2008-07-04T10:36:49+02:00 http://www.pdfa.org/ http://www.pdfa.org/lib/images/favicon.ico text/html 2008-07-03T12:30:08+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=whats_new_archiv:en&rev=1215081008&do=diff1215081008 July 3, 2008: PDF has been accepted on July 1st as an international standard format (ISO 32000-1:2008) by the International Organization for Standardization (ISO)… read more May 2, 2008: PDF/A seminars in the US in May and June: AIIM present PDF/A Certificate Trainings Programs in Chicago, Silver Spring, San Diego… read more text/html 2008-07-03T12:27:25+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdf_iso_standard:en&rev=1215080845&do=diff1215080845 PDF has been accepted on July 1st as an international standard format (ISO 32000-1:2008) by the International Organization for Standardization (ISO). The new standard is based on the PDF version 1.7 developed by Adobe. Read more information and the following abstract on the ISO-Website: text/html 2008-07-03T12:14:45+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=whats_new_archiv&rev=1215080085&do=diff1215080085 03. Juli 2008: PDF ist jetzt ISO-Standard. Unter der Kennnummer ISO 32000-1:2008 wurde am 1. Juli 2008 das von Adobe Systems entwickelte Dateiformat PDF (in der Spezifikation 1.7) von der International Organization for Standardization (ISO) als Standard anerkannt… weiter lesen text/html 2008-07-03T12:11:51+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdf_iso_standard&rev=1215079911&do=diff1215079911 Unter der Kennnummer ISO 32000-1:2008 wurde am 1. Juli 2008 das von Adobe Systems entwickelte Dateiformat PDF (in der Spezifikation 1.7) von der International Organization for Standardization (ISO) als Standard anerkannt. Dazu stellt die ISO folgende Kurzbeschreibung auf ihrer Website bereit: text/html 2008-07-02T16:31:19+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=cc:mr:globalgraphics:en&rev=1215009079&do=diff1215009079 text/html 2008-07-02T16:28:29+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=cc:mr:globalgraphics&rev=1215008909&do=diff1215008909 text/html 2008-07-02T16:26:15+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=cc:en:members&rev=1215008775&do=diff1215008775 The following companies are members of the PDF/A Competence Center: Partner Members [Array] [Array] [Array] [Array] [Array] [Array] Full Members ABBYY worldwide [Array]Actino Software GmbH Germany [Array]Adobe Systems GmbH worldwide [Array] Apago USA [Array]atori GmbH Germany [Array]AuthentiDate International AG worldwide [Array]b u. s microfilmdienst GmbH Germany [Array]Barr Systems LLC USA [Array]Beta Systems worldwide [Array]Bridge Technologies Italy … text/html 2008-07-02T16:25:17+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=cc:mr&rev=1215008717&do=diff1215008717 Die folgenden Firmen und Personen sind Mitglieder des PDF/A Competence Center: Partner Members [Array] [Array] [Array] [Array] [Array] [Array] Full Members ABBYY weltweit [Array]Actino Software GmbH Deutschland [Array]Adobe Systems GmbH weltweit [Array] Apago USA [Array]atori GmbH Deutschland [Array]AuthentiDate International AG weltweit [Array]Beta Systems weltweit [Array]b u. s microfilmdienst GmbH Deutschland [Array]Barr Systems LLC USA [Array]Bridge Tec… text/html 2008-06-28T20:35:25+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=events:en&rev=1214678125&do=diff1214678125 The following events are currently being organized by the PDF/A Competence Center: DMS Expo vom September 9th - 11th in Cologne Meet the PDF/A Competence Center at the DMS 2008 in Cologne, Germany. The DMS is Europe’s leading conference and exhibition for electronic information, content, and document management solutions. text/html 2008-06-28T20:31:13+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=events&rev=1214677873&do=diff1214677873 Nachstehend finden Sie Termine von Veranstaltungen des PDF/A Competence Center bzw. unter Mitwirkung des PDF/A Competence Center: DMS Expo vom 9. bis 11. September in Köln Die DMS EXPO 2008 findet vom 9. bis 11. September mit voraussichtlich rund 400 Ausstellern wieder in der Halle 7 des Kölner Messegeländes statt. text/html 2008-06-24T13:51:02+02:00 Roger Reeves http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:sectors:health_care&rev=1214308262&do=diff1214308262 The normal retention period in health care is 30 years. In addition to classical documents, other objects like x-rays must often also be archived. And for reasons of legal security, electronic signatures play an important role. In the area of digital patient files, scanning to PDF/A is a viable option, where coloured images and full-text search are amongst the main benefits. The required electronic signatures can then be embedded in PDF/A format. text/html 2008-06-24T08:48:10+02:00 Roger Reeves http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:sectors:archives_and_libraries&rev=1214290090&do=diff1214290090 For archives and libraries, “long-term archiving” can virtually mean “for ever”! Special measure are required for both hardware and software, and PDF/A can fulfil many of the requirements for software and file formats. Archives are typically receivers of documents, and from their point of view it would be optimal when the files they receive are already in PDF/A format. This can be achieved through proper communication and organisation with the suppliers. There are many PDF/A scanning sol… text/html 2008-06-18T14:15:03+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=cc:mr:lrs:en&rev=1213791303&do=diff1213791303 text/html 2008-06-18T14:13:59+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=cc:mr:lrs&rev=1213791239&do=diff1213791239 text/html 2008-06-16T22:19:58+02:00 Roger Reeves http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:sectors:banks_and_insurances&rev=1213647598&do=diff1213647598 Credit and insurance files often have a lifetime of fifty years or more. Electronic archiving based on PDF/A is drawing more and more attention - not only for newly archived files but also for existing documents. The standardized PDF/A format offers valuable benefits for both reproducibility and searching. text/html 2008-06-16T22:15:00+02:00 Roger Reeves http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:sectors&rev=1213647300&do=diff1213647300 The long-term archiving of electronic documents is a task that is high on the priority list in many sectors, even when the main focuses vary. A few examples from selected sectors and their requirements are listed below. This list is by no means complete, but certainly offers an insight into how PDF/A can be beneficial and meaningful for the long-term archiving in your own sector. text/html 2008-06-16T22:13:11+02:00 Roger Reeves http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:sectors:industry&rev=1213647191&do=diff1213647191 The engineering sector is especially suited as a candidate for long-term archiving. Engineering drawings for bridges, airplanes or machines for example must be archived by law for up to 99 years. It may also be necessary to archive numerous versions of the documents. text/html 2008-06-16T22:12:50+02:00 Roger Reeves http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:sectors:public_sectors_government&rev=1213647170&do=diff1213647170 The use of PDF/A here is highly dependent on the type of public or government agency. PDF/A can be meaningfully applied in agencies when digital or digitized records have to be retained. Typical examples are proposals, construction records and legal notifications. text/html 2008-06-16T22:11:50+02:00 Roger Reeves http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:sectors:publishers&rev=1213647110&do=diff1213647110 PDF/X has established itself in the past years as the standard document exchange format for prepress and print production processes. A PDF/X file can at the same time be saved as a PDF/A file. This becomes a practical combination when publications are stored in a long-term archive after their production. text/html 2008-06-16T09:26:44+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=cc:mr:csconsulting&rev=1213601204&do=diff1213601204 1984 in Hannover gegründet, wuchs die CS Consulting AG stetig durch Erweiterung der Leistungsfelder für individuelle Informationssysteme im Client/Server- und Mainframe-Bereich. Heute bieten wir unseren Kunden mit ca. 280 BeraterInnen an sechs deutschen Standorten umfassende Leistungen im IT-Umfeld an. Diese Beratungsleistungen, die den gesamten End-2-End Prozess unserer Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche abbilden, gliedern sich in folgende Kernbereiche: text/html 2008-06-13T12:12:52+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:produkte:konvert&rev=1213351972&do=diff1213351972 Compart DocBridge Mill: Mit DocBridge Mill lassen sich größere Dokumentenvolumina der Formate AFP, PDF, PCL, SAP ALF und OTF, Rasterformate sowie PC-Dokumenten-Formate u.v.a. in andere Formate, u.a. PDF/A im Batch konvertieren. www.compart.net Compart DocBridge Notes: Mit DocBridge Notes lassen sich Notes-Dokumente (z.B. Mails) und ihre Anhänge in PDF/A-Dokumente (oder andere Formate) umwandeln. www.compart.net Crawford Technologies PRO Transform Product Familie: Die CrawfordTech Fam… text/html 2008-06-13T12:07:10+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:products:convert&rev=1213351630&do=diff1213351630 Compart DocBridge Mill: With DocBridge Mill you can convert large volumes of documents from countless formats (AFP, PDF, PCL, SAP ALF and OTF, LCDS/DJDE, Metacode/DJDE, SVG, ASCII-/EBCDIC-Linemode, raster formats and PC document formats) into files of another format, including PDF/A. www.compart.net [White Paper: PDF/A-Support in Compart Products] Compart DocBridge Notes: With DocBridge Notes you can convert Notes documents (e.g. mails) und their attachments into PDF/A (or other format) doc… text/html 2008-06-09T20:28:25+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:branchen:archive_und_bibliotheken&rev=1213036105&do=diff1213036105 Langzeitarchivierung heißt bei Archiven und Bibliotheken eigentlich “für immer”! Das erfordert auch Maßnahmen auf der Hardware-Seite, aber im Bereich der Software und Formate kann PDF/A bei vielen Aufgabenstellungen helfen. Archive sind typischerweise in einer Empfänger-Position von Dokumenten. Aus dieser Sicht heraus wäre es optimal, wenn die angelieferten Materialien schon als PDF/A an das Archiv abgegeben werden. Das kann über organisatorische Empfehlungen und Kommunikation erreicht… text/html 2008-06-09T10:08:16+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:branchen:oeffentliche_verwaltung_behoerden&rev=1212998896&do=diff1212998896 Der Einsatz von PDF/A hängt hier stark von der Art der jeweiligen Behörde ab. PDF/A kann auch im Behördenbereich sinnvoll eingesetzt werden, wenn digitales oder digitalisiertes Schriftgut aufbewahrt werden muss. Typische Beispiele sind Anträge, Bauakten oder Bescheide. text/html 2008-06-09T10:07:40+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:branchen:verlage&rev=1212998860&do=diff1212998860 Für die Druckvorstufe und den Produktionsprozess hat sich PDF/X als Austauschformat in den vergangenen Jahren etabliert. Eine PDF/X-Datei kann gleichzeitig auch als PDF/A-Datei abgespeichert werden. Hieraus ergibt sich eine sinnvolle Kombination, wenn Publikationen nach der Produktion im Langzeitarchiv aufbewahrt werden sollen. text/html 2008-06-09T10:06:59+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:branchen:industrie&rev=1212998819&do=diff1212998819 Hier ist insbesondere der Engineering-Bereich im weitesten Sinne ein Kandidat für die Langzeitarchivierung. Wenn es um Konstruktionsunterlagen von z.B. Brücken, Flugzeugen oder Maschinen geht, ist teilweise per Gesetz eine Aufbewahrungspflicht von 99 Jahren vorgeschrieben. Dabei ist zu beachten, dass durchaus das Aufbewahren mehrerer Versionen sinnvoll sein kann. text/html 2008-06-09T10:06:13+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:branchen:gesundheitswesen&rev=1212998773&do=diff1212998773 Im Gesundheitswesen beträgt die typische Aufbewahrungsfrist 30 Jahre. Neben klassischen Dokumenten sind oft auch andere Objekte wie Röntgenbilder, etc. lange aufzubewahren. Aus Gründen der Rechtssicherheit spielt die elektronische Signatur eine wichtige Rolle. Im Bereich der Digitalisierung von Patientenakten bietet sich Scannen nach PDF/A, wobei PDF/A Farb-Scanning und Volltextfähigkeit als Hauptvorteile bietet. Notwendige Signaturen können im modernen PDF/A Format als eingebettete Signatu… text/html 2008-06-09T10:05:30+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:branchen:banken_und_versicherungen&rev=1212998730&do=diff1212998730 Für Kredit- oder Versicherungsakten gilt nicht selten eine Lebensdauer von fünfzig oder mehr Jahren. Die elektronische Archivierung auf Basis des PDF/A-Standards zieht hier zunehmend Aufmerksamkeit auf sich – nicht nur für neu angelegte Akten, sondern auch für vorhandene Aktenbestände. Hier bringt zudem die Formatvereinheitlichung hin zu PDF/A einen wertvollen Zusatznutzen. text/html 2008-06-09T10:00:35+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:branchen&rev=1212998435&do=diff1212998435 Die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten ist eine Aufgabenstellung, die – wenn auch mit jeweils unterschiedlichen Schwerpunkten – in vielen Bereichen auf der Tagesordnung ganz oben steht. Nachfolgend werden einige Branchen und deren Anforderungen exemplarisch skizziert. Die Liste ist nicht vollständig, bietet aber sicher Anregungen für die eigene Branche, und wie der Einsatz von PDF/A für die Langzeitarchivierung dort sinnvoll und nutzbringend sein könnte. text/html 2008-06-02T11:20:18+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=press:en&rev=1212398418&do=diff1212398418 Current press releases: PDF/A Competence Center welcomes direct support for PDF/A in Microsoft Office 2007 May 26, 2008 (Berlin) – Announced for release in the first half of 2009, Service Pack 2 (SP2) for Microsoft Office 2007 will support PDF/A – the ISO standard for long-term archiving in PDF format. This was reported recently by the Redmond software house in its press statement. Users of the Office suite will be able to create PDF/A files directly from the applications. In this way the… text/html 2008-05-29T11:59:11+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=press&rev=1212055151&do=diff1212055151 Die aktuellen Pressemitteilungen: PDF/A Competence Center begrüßt direkte Unterstützung von PDF/A in Microsoft Office 2007 29. 05. 2008 (Berlin) – Das für das erste Halbjahr 2009 angekündigte Service Pack 2 (SP2) für Microsoft Office 2007 soll PDF/A – den ISO-Standard für die Langzeitarchivierung im PDF-Format – unterstützen. Dies vermeldete das Redmonder Softwarehaus vor kurzem in seiner Presseerklärung. Damit werden Anwender der Office-Suite direkt aus der Anwendung PDF/ A-Da… text/html 2008-05-28T10:57:22+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=microsoft_office_sp2_support_pdfa&rev=1211965042&do=diff1211965042 Microsoft Office Service Pack 2 wird PDF/A unterstützen Mit der Einführung von Service Pack 2 für Microsoft Office 2007, das Microsoft für die erste Hälfte des Jahres 2009 in Aussicht stellt, erweitert der Hersteller die Liste der unterstützten Dateiformate bzw. Dateiformat-Versionen um einige Neuzugänge. Die Office-Programme Microsoft Word, Excel und PowerPoint exportieren und/oder verarbeiten dann die Formate XPS (XML Paper Specification), PDF 1.5, ODF v1.1 (OpenDocument Format for Of… text/html 2008-05-13T17:06:52+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:faq&rev=1210691212&do=diff1210691212 FAQ: Sie fragen, das PDF/A Competence Center antwortet Was ist PDF/A, was leistet das Format, wie kann ich praktische Aufgaben lösen? Auf dieser Seite erhalten Leser Antworten auf ihre Fragen rund um das Thema Langzeitarchivierung mit PDF/A. Wurde Ihre Frage hier noch nicht beantwortet? Kein Problem. Senden Sie uns einfach eine E-Mail über den Button Direkt-Anfrage und die Spezialisten aus dem PDF/A Competence Center werden antworten. text/html 2008-05-13T16:24:00+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:faq&rev=1210688640&do=diff1210688640 FAQs: you ask, the PDF/A Competence Center answers What is PDF/A, what does it have to offer, and how can I best use it? Answers to these and other reader questions dealing with long-term archiving and PDF/A are provided on this page. Do you have a question that is not yet addressed here? Just send us an E-mail using the red “Ask Us About…” button in the right-hand column, and you’ll receive an answer from the experts at the PDF/A Competence Center. text/html 2008-05-02T11:59:32+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=cc:mr:docuplus&rev=1209722372&do=diff1209722372 text/html 2008-05-02T11:57:57+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=cc:mr:docuplus:en&rev=1209722277&do=diff1209722277 text/html 2008-05-02T11:18:59+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=links:en&rev=1209719939&do=diff1209719939 There are several websites and articles that deal with PDF/A. The following may be of interest to you: Articles and Documents DMS Expo 2007 Presentations We have made the presentations from the PDF/A Forum at the DMS Expo 2007 available for downloading... Overview Page text/html 2008-05-02T11:18:27+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=links&rev=1209719907&do=diff1209719907 Es gibt einige Webseiten und Artikel, welche sich mit dem Thema “PDF/A” befassen. Die folgenden Links können Ihnen bei der Suche nach mehr Einzelheiten behilflich sein: Artikel und Dokumente * Aus der Serie DPC Technology Watch - Report 08-02: [PDF] “Preserving the Data Explosion: Using PDF” von Betsy Fanning, Director of Standards, AIIM. text/html 2008-04-14T11:42:49+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=start:en&rev=1208166169&do=diff1208166169 Welcome to the homepage of the PDF/A Competence Center, a cooperation between numerous world-leading companies and experts in PDF technology. The aim of the PDF/A Competence Center is to promote the exchange of information and experience in the area of long-term archiving in accordance with ISO 19005: PDF/A text/html 2008-04-14T11:41:42+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=start&rev=1208166102&do=diff1208166102 Willkommen auf der Homepage des PDF/A Competence Center, einem Zusammenschluss weltweit führender Unternehmen und Fachleute im Bereich PDF-Technologie. Der Zweck des PDF/A Competence Center ist die Förderung des Informations- und Erfahrungsaustausches auf dem Gebiet Langzeitarchivierung gemäss ISO 19005: PDF/A. text/html 2008-04-07T16:08:03+02:00 Alexandra Oettler http://www.pdfa.org/doku.php?id=press:members&rev=1207577283&do=diff1207577283 4. Februar 2008 (Berlin) – Die LuraTech Europe GmbH hat ihren PDF Compressor Server mit neuen Funktionen für den Einsatz mit MFP-Geräten (Multi Functional Printers) ausgestattet… [weiter lesen] 23. Januar 2008 (Holzgerlingen) – jadice 4.1 – ein Produkt aus dem Hause levigo – bietet Verbesserungen und neue Erweiterungen, von denen besonders Benutzer des FileNet ECM profitieren… [weiter lesen]