axaio MadeToTag

Getaggte, barrierefreie PDFs erstellen

axaio MadeToTag ist ein Plug-In für Adobe InDesign CS6 bis CC, mit dem man Adobe InDesign-Dokumente für den Export als getaggtes, barrierefreies PDF vorbereitet und exportiert – ganz einfach, sehr schnell und äußerst zuverlässig. Hierbei erfüllt das getaggte PDF die Kriterien des PDF/UA-Standards (Universal Accessibility), dem internationalen ISO-Standard für barrierefreies PDF. PDF/UA ist wichtig für Organisationen, die Vorschriften zum barrierefreien Zugang von Inhalten einhalten müssen (u.a. WCAG 2.0, Section 508 in den USA, Kanadas “Common Look and Feel Standard” und der BS 8878 in Großbritannien).

Die MadeToTag Benutzeroberfläche basiert auf einem geführten 7-Schritte-Guide, der den Anwender sicher und intuitiv durch die Erstellung einer getaggten PDF führt, ohne Gefahr laufen zu müssen, einen wichtigen Schritt zu übersehen oder zu vergessen.

Einsatzbereiche
Basierend auf getaggten PDFs werden u.a. Bildschirm-Lesegeräten für Sehbehinderte oder Vorlese-Software für Menschen mit Lernbehinderung, die nötigen Informationen bereit gestellt, um einen umfassenden und logischen Zugang zum Inhalt einer PDF-Datei zu ermöglichen. Getaggte PDFs sind daher Voraussetzung für PDF-Barrierefreiheit. Die Bereitstellung barrierefreier Inhalte sind im öffentlichen Sektor Pflicht, aber auch in verschiedenen Industrie-Unternehmen nimmt diese Anforderung immer mehr an Bedeutung zu. Gesetzliche Regelungen wie die zur Gleichstellung behinderter Menschen (BGG), zur Barrierefreiheit in der Informationstechnik-Verordnung (BITV) sowie das EU Mandat 376s verordnen, dass der öffentliche Sektor Menschen mit Sehbehinderung alle Inhalte – aus Webseiten und gedruckten Informationen – zugänglich machen muss.

Aber auch Mediendienstleister, Fach- und Hochschulen, Versicherungen sowie Vertreter von Verbänden und Institutionen sehen es immer zunehmender als ihre Pflicht, Informationen barrierefrei zur Verfügung zu stellen.

Getaggte PDF-Dateien tragen außerdem effektiv dazu bei, die Suchmaschinenoptimierung (SEO; Search Engine Optimization) im Unternehmen zu verbessern. Die Tags in der PDF-Datei folgen ähnlichen Strukturen wie sie bei HTML zu finden sind. Korrekt getaggte Dokumente sorgen dafür, dass Webseiten auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen weiter nach oben rücken und somit schneller zu finden sind.

Allgemeine Informationen

unterstützt Adobe InDesign CS6 bis CC
für Mac und Windows verfügbar

Wichtigste Funktionen

Definieren der Export-Tags
Strukturieren des Inhalts in Artikeln
Kontrolle der Export-Tags über farbige Hervorhebung
korrektes Taggen von Listen, Links und Inhaltsverzeichnissen
Einfügen von alternativem Text zur Beschreibung von Bildern und Grafiken
Zuweisen der im Dokument verwendeten Sprachen für eine korrekte Sprachausgabe
einfaches Taggen von komplexen Tabellen nach Zeilen und Spalten
korrektes Verarbeiten von Tags in verankerten Rahmen, wie Überschriften oder Listen
Reparaturfunktionen für häufige Probleme, falsch formatierte Listen, leere Absätze etc.
komfortables Bearbeiten von interaktiven Formularfeldern
Überprüfung auf zu geringe Farbkontraste
praktische Tastaturkürzel für eine zügige Dokumentbearbeitung
Tagging-Vorschau für schnelle Überprüfung basierend auf callas pdfGoHTML
Schritt-für-Schritt-Unterstützung in der Bedienungsoberfläche
InDesign-Bücher als getaggtes PDF im Ganzen ausgeben
Export in getaggtes PDF basierend auf den Standards PDF/UA (barrierefreies PDF)
Export als PDF/A-2a (barrierefreies PDF zur Langzeitarchivierung mit getaggtem Inhalt)

Vorteile

fehlerfreie, schnelle Erstellung barrierefreier, getaggter PDF-Dateien aus Adobe InDesign CS6 bis CC
korrektes und umfassendes Taggen von Inhalten in kürzester Zeit
zuverlässige Resultate mit Hilfe von praktischen Prüffunktionen
Berücksichtigung PDF/UA-relevanter Anforderungen zur Erstellung barrierefreier PDFs
in sieben Schritten zum PDF/UA-Dokument nach ISO-Standard
kurze Einarbeitungszeit, durch einfache und intuitive Benutzeroberfläche
optimal abgestimmt auf gesetzliche Regelungen, wie dem Gesetz zur Gleichstellung behinderter Menschen (BGG), der Barrierefreiheit in der Informationstechnik-Verordnung (BITV) sowie dem EU Mandat 376

axaio MadeToTag

Produced by axaio software GmbH

Create tagged, accessible PDF/UA from within Adobe® InDesign®

axaio MadeToTag is an Adobe InDesign plug-in to prepare InDesign documents for export as accessible, tagged PDF – fast and reliable. The PDFs generated with MadeToTag comply with the terms of the ISO standard PDF/UA for universally accessibility.

For all those who have to create accessible PDFs on a regular base, will get with MadeToTag an easy-to-use tool that considerably simplifies and speeds up preparation and creation steps. Its intuitive UI guides the user through 7 steps, which are necessary to export the document as a PDF/UA compliant document. Various check ups and problem locators/correctors give you the safty that all parts were processed properly and no step was forgotten. MadeToTag even tags very complex table structures by rows and columns, so that the relations between the cells are given.

Fields of application

Tagged PDFs are essential for accessibility, so that screen reader devices for visually impaired people or reading software for users with learning disabilities can provide rich access to a PDF’s content. Tagged PDFs also enable screen reader software programs to offer easy navigation and accessible presentation of content in PDF files. Properly tagged PDF files are highly relevant in the public sector, but are also gaining more and more relevance in various companies. Legal requirements for physically impaired people and for accessibility in the information technology (such as described in the German BGG, BITV and EU mandate 376) impose that the public sector offers all content – webpages as well as PDF documents – in an accessible form. But also media service providers, insurance companies, representatives of associations and institutions as well as colleges and unversities increasingly consider it their duty to have their written materials available as accessible documents. – Nothing simpler than that – with MadeToTag.

On top of that, PDF tags are an effective method to improve your company’s Search Engine Optimization. The tags in the PDF file follow concepts similar to those found in HTML. Properly used tags place websites higher in the search engine rankings.

General

Supports Adobe InDesign CC 2017 – ID 2021
For Windows and Mac
Available in multiple languages

Key Features

Defines export tags for document styles
Practical color highlight check of the export tags
Structures content using articles
Corrects tagging of lists, links and table of content
Provides alternate text for images and graphics
Easy tagging of complex tables by table rows and columns
Allocation of languages used in the document for an enhanced language output
Repair features for common problems as incorrectly defined lists, empty paragraphs; etc.
Reliable processing of tags included in anchored frame, i.e. titles and lists
Comfortable handling of interactive form fields
Control document metadata
Check for insufficient color contrast
Export of complete InDesign books as tagged PDF
Keyboard shortcuts for quickest MadeToTag operation
Tagging preview to intuitively and quickly check tagging quality based on callas pdfGoHTML
Guided user interface flow for easy handling
Export as tagged PDF based on the PDF/UA Standard (=Universal Accessibility)
Export as PDF/UA-2a for longterm archiving with tagged content

Benefits

Correct, fast generation of tagged, accessible PDFs from within Adobe InDesign
Export of PDF/UA from within Adobe InDesign
Reliable results through built-in control checks
Allows reliable and comprehensive tagging of contents in a short amount of time
Accessible PDF documents in only seven steps
Provides support for legal requirements for physically impaired people and for accessibility in information technology (such as described in the German BGG, BITV and EU Mandate 376)